Nước chủ nhà là chủ tịch CAFEO, thành lập ban tổ chức CAFEO, chịu trách nhiệm toàn bộ về tổ chức, nội dung hội nghị.
Năm 1998, Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (Liên hiệp Hội Việt Nam), đại diện cho Việt Nam tham gia AFEO. Hàng năm, Việt Nam đều cử đoàn đại biểu của Liên hiệp Hội Việt Nam tham gia các hoạt động của AFEO, AER, CAFEO.
Năm 2015, CAFEO lần thứ 33 được tổ chức tại Penang, Malaysia. Liên hiệp Hội Việt Nam dự định tổ chức đoàn tham dự CAFEO 33, với các nội dung cụ thể như sau:
Chủ đề của Hội nghị: “Đổi mới sáng tạo trong kỹ thuật và các thách thức đối với ASEAN/ The light to Bytes – ASEAN Engineering Evolution & Future Challenges”
Thời gian diễn ra hội nghị chính thức: từ ngày 22/11 đến 26/11/2015.
Ban tổ chức CAFEO 33: Viện Kỹ sư Malaysia (The Institution of Engineer Malaysia).
Địa điểm tổ chức: Khách sạn Equatorial Penang, Thành phố Penang, Malaysia.
Liên hiệp Hội Việt Nam dự kiến sẽ tổ chức đoàn đi bằng đường hàng không từ ngày 22/11 đến 27/11/2015. Các đơn vị, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký đi cùng Đoàn của Liên hiệp Hội Việt Nam xin vui lòng đăng ký với Ban Hợp tác Quốc tế trước 17h ngày 20/10/2015. Đề nghị ghi rõ số lượng đại biểu, họ tên đại biểu, điện thoại, địa chỉ liên lạc, thông tin hộ chiếu (số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn), để Liên hiệp Hội Việt Nam hỗ trợ các thủ tục đăng ký và tổ chức đoàn Việt Nam tham gia các sự kiện của Hội nghị.
Mọi chi phí (bao gồm phí tham dự hội nghị, vé máy bay khứ hồi, bảo hiểm, chi phí đi lại sân bay, chi phí ăn, ở, tiêu vặt, đi lại tại Malaysia): các tổ chức, cá nhân tự chi trả.
Tổng kinh phí dự kiến như sau:
Phí tham dự Hội nghị nếu là thành viên của Liên hiệp Hội Việt Nam (Registration fee): 100USD/đại biểu;
Chương trình du lịch đi kèm (Spouse program): 30USD/đại biểu;
Các chi phí khác: xin xem tài liệu đính kèm.
Đối với các tổ chức, cá nhân tự tổ chức đoàn đi riêng, xin đăng ký với Ban tổ chức CAFEO 33 theo đường dẫn trang điện tử sau: http://www.cafeo33.iempenang.org/
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
Chị Đặng Thanh Thảo, Ban Hợp tác quốc tế, Liên hiệp Hội Việt Nam,
ĐC: 53 Nguyễn Du, Hà Nội.
ĐT: 04. 39439911 – DĐ: 0982226284, Email: thaodang.hn@gmail.com