|
STT
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Phân công
|
|
|
A. Công tác tuyên truyền
|
|
|
|
1
|
Mời Đài truyền hình HN dự, đưa tin Đại hội
|
10-15/12/2015
|
A.Bửu
|
|
2
|
Đưa tin về tiến tới Đại hội trên Website Hội (chủ yếu) và Website Bộ (chọn 1 số cần)
Các tin hoạt động của Hội Địa phương, TW Hội, các bài viết của chuyên gia, các nhà KH liên quan đến hoạt động Hội)
|
Đang thực hiện cho đến Đại hội
(Đã mở chuyên mục tiến tới Đại hội trên trang Website
|
A.Hành + VP Hội (cung cấp thông tin)
Tạp chí đặt hàng viết
|
|
3
|
Bài viết tuyên truyền trên Báo Giao thông, Tạp chí CĐ, Tạp chí GT
Gồm các Nội dung :
- Bài viết trên Báo GT + vào 1 số (trước ngày tổ chức Đại hội, Nội dung : Đánh giá kết quả hoạt động Hội nhiệm kỳ qua phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới.
- Bài viết tuyên truyền trên Tạp chí CĐ và Tạp chí GT :
+ Bài Ông Nguyễn Ngọc Long về vai trò của các nhà KH cầu đường tham gia công tác tư vấn phản biện.
+ Bài Ông Lê Ngọc Hoàn : Đánh giá những đóng góp hoạt động của Hội trong thành tích chung của ngành GTVT.
+ Thông tin các kỳ Đại hội Hội CĐVN
+ Các bài viết của các chuyên gia về hoạt động của Hội, kỷ niệm về Hội
|
Đăng trước ngày tổ chức Đại hội
Trước 15/12/2015 gửi Bài cho Ban Biên tập
Đăng số tháng 10/2015
Đăng số tháng 11/2015
|
A.Nguyên viết
A.Nhân đặt viết
A.Nhân đặt viết
|
|
4
|
Chuẩn bị số đặc biệt Tạp chí CĐ nhân Đại hội.
Có các bài chính :
+ Tổng hợp kết quả hoạt động Hội + phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới (Đặt Anh Nguyên viết)
+ Bài của Anh Đức : Đoàn kết, đổi mới hoạt động đóng góp thiết thực hơn vào sự nghiệp phát triển ngành GTVT
+ Bài phỏng vấn : TT Nguyễn Ngọc Đông về vai trò Hội KHKT Cầu đường VN trong sự nghiệp GTVT
+ Bài hồi ký viết về Hội KHKT Cầu đường VN (A.Tùng, A.Bửu, A.Chánh, 1 số đ/c khác đóng góp)
+ Danh sách các thành viên Hội được tôn vinh đợt này
+ Thông tin, giới thiệu một số Hội (Hà Nội, Bến Tre, Đà Nẵng, TP HCM…)
|
Xong trước 10/12/2015
nt
nt
nt
nt
nt
nt
|
Tạp chí + Anh Nhân + Anh Hành.
A.Bửu xin ý kiến A.Đức
A.Hành chuẩn bị
A.Nhân đặt viết
Tạp chí xin tư liệu A.Nguyên
Tạp chí xin tư liệu A.Nguyên
|
|
5
|
Chuẩn bị lịch 2016 của Hội
|
Trình và thông qua Lãnh đạo đang thực hiện market xong trước 20/11/2015
In xong 15/12/2015
|
A.Hành+Tạp chí+A.Giang NXB
|
|
|
B. Về chuẩn bị địa điểm Đại hội 2 ngày
|
|
|
|
+ Công văn gửi Tổng cục ĐBVN
(Thường xuyên theo dõi để kịp điều chỉnh)
+ Phối hợp TCĐB (VP) trang trí Hội trường, chạy chữ điện tử bên ngoài
+ Công văn gửi Đơn vị (Hội cơ sở) chuẩn bị các Bảng giới thiệu triển lãm (Viện, TEDI, HCĐ Hà Nội…)
|
Đã làm
Xong trước ngày tổ chức 15/12/2015
Trong tháng 10/11/2015
|
A.Bửu+A.Nguyên
A.Bửu+VP+A.Hồng
|
|
|
C.Tặng phẩm
Thiết kế mẫu + đặt làm
|
Đang chọn mẫu, đặt làm tại Sứ Bát Tràng, xong trước 20/10/2015, nhận hàng 15/12/2015
|
A.Bửu, A.Nhân, C.Lan
|
|
|
D.Văn nghệ
|
|
|
|
|
+ Công văn gửi Viện KHCN bố trí đội VP phục vụ Đại hội
+ Chuẩn bị chương trình tiết mục biểu diễn tại ĐH
|
Từ 10-20/11/2015
Xong 15/12/2015
|
A.Bửu
A.Thắng+A.Bửu (thống nhất)
|
|
|
E.Hậu cần, Lễ tân, thủ tục HC
|
|
|
1
|
+ Công văn xin phép tổ chức ĐH gửi Bộ Nội vụ, LHH
+ Công văn xin hỗ trợ kinh phí : Bộ Tài chính, Bộ GTVT, LHH
+ Công văn gửi xin hỗ trợ kinh phí của các đơn vị
|
Đầu tháng 11/2015
Đầu tháng 11/2015
Đang làm
|
VP+A.Nguyên giúp
VP+A.Nguyên giúp
VP+BTC
|
|
2
|
Lập dự trù kinh phí cho ĐH trình Chủ tịch Hội
|
Đầu 01/11/2015
|
C.Lan chuẩn bị
Tiểu ban thống nhất, trình Lãnh đạo Hội
|
|
3
|
Tổ chức In ấn tài liệu, giấy mời, phù hiệu có liên quan đến ĐH :
+ Thiết kế giấy mời, phù hiệu...
+ Tổng hợp nội dung các tài liệu in Văn kiện ĐH
+ In tài liệu
|
01-10/11/2015
Cuối tháng 10/2015
01-10/11/2015
Xong trước 10/12/2015
|
VP Hội (Chị Lan) cùngA.Bửu+A.Nhân xin ý kiến Chủ tịch (thông qua A.Nguyên trước)
BTC+A.Bửu
NXB+A.Giang+
A.Hành
|
|
4
|
Gửi Giấy mời
+ Lập danh sách mời ĐH chính thức và ĐH trù bị
+ Gửi Giấy mời (2 ngày)
|
VP phối hợp với Ban Nhân sự
Xong trước 10/12/2015
|
VP+Tiểu ban
Tổ chức
|
|
5
|
Chuẩn bị các nghi thức, nghi lễ đón tiếp đại biểu
+ Bố trí phòng tiếp khách, nước tiếp khách
+ Đón tiếp đại biểu vào phòng khách
+ Phân công đón tiếp phát tài liệu và quà lưu niệm cho đại biểu đến dự ĐH (2 ngày)
Chuẩn bị và phân công nghi thức khen thưởng, tôn vinh
|
Trước ngày tổ chức ĐH
Trong ngày tổ chức ĐH
Trong ngày tổ chức ĐH
Trước ngày tổ chức ĐH
|
A.Bửu+VP+ Tiểu ban Tổ chức
A.Hồng+A.Bửu+
A.Nhân+LĐ Hội
VP+BTC
Phối hợp với Ban Nhân sự+Hội đồng Thi đua (A.Nhân+Bửu)
|
|
6
|
Tổ chức giao lưu tối ngày 28/12/2015
+ Lập danh sách mời LĐ Bộ đương nhiệm và LĐTW Hội qua các thời kỳ, LĐLHH, Hội trong ngành LĐ Tổng cục ĐBVN
+ Gửi Giấy mời (số không dự ĐH nội bộ)
+ Chuẩn bị địa điểm+Hậu cần
|
Trước 15/12/2015
Trước 15/12/2015
|
A.Bửu+VPH lập xong báo cáo Lãnh đạo Hội quyết định
VPH, A.Bửu+BTC phối hợp TCĐBVN
|
|
7
|
Chuẩn bị quà lưu niệm cho Chủ tịch danh dự và các đ/c LĐ Hội, không tham gia BCH mới
|
A.Bửu xin ý kiến Chủ tịch Hội, Ban TC+VP
|
|